Personel maliyeti ve maaş ödemesi

Yönetim → Personel & İzin → Maliyet, aktif şubenin cirosunu ve personel maliyetini yan yana koyar. Sekmeyi yalnız ücret yetkisi olan görür. Bordro değildir, yasal bordronun yerine geçmez.

Rakamlar nasıl okunur

1. Dönemi seçin: Bu hafta, Bu ay, Geçen ay ya da Son 30 gün.
2. Üstteki kartta Net ciro − Personel = Personel sonrası kalan yazar. Altındaki cümle aynı şeyi söyler: “Her ₺100 cironun ₺32 kadarı personele gidiyor”.
3. Tabloda her kişi için Ücret, Çalıştığı gün ya da saat, Maliyet ve Sattığı durur.

• Puantajdan: çalışılan saat ya da gün × ücret.
• Tahmin: sabit ücret ya da puantajı olmayan kişi; ücret döneme oranlanır.
• Ücreti girilmeyen kişi hesaba girmez. Ekran kaç kişi olduğunu söyler; Kadro’ya git ile girin.
• Kira, malzeme gibi diğer giderler bu hesaptan düşülmez.

Aynı özet Gelişmiş Raporlar → Karşılaştırmada da vardır. Kâr/Zarar kartı aynı rakamı gösterir; gider olarak girdiğiniz maaşı ikinci kez düşmez.

Ödeme yapmak

Ödeme aya yapılır: Bu ay ya da Geçen ay seçiliyken kişi satırında kalan tutar ve Öde çıkar. Gider yetkisi ve Muhasebe paketi gerekir.

1. Kişinin satırında Ödeye basın.
2. Ödeme türünü seçin: Maaş, Avans ya da Ek ödeme.
3. Tutarı yazın, Hangi hesaptan çıkacağını seçin. Hesabın bakiyesi yanında görünür.
4. Devam et deyin, özeti okuyup Evet, ödeye basın.

• Ayın tutarını aşan maaş ödenmez. Fazlası yalnız Ek ödeme ile ve açıklama yazılarak ödenir (ör. prim).
• Hesapta olmayan para ödenmez; başka hesap seçin ya da tutarı azaltın.
• Ödeme muhasebeye kişinin adıyla Personel gideri olarak yazılır, Net düşer.
• Yanlış ödemeyi Bu ayın ödemelerinden İptal edin. Ters kayıt yazılır, para hesaba geri döner, kayıt defterde kalır.

Ödeme sıklığı ve otomatik gider

Kadroda özlük formunda Ödeme sıklığı seçilir: günlük, haftalık ya da aylık. Haftalıkta Hafta hangi gün biter, aylıkta Sonraki ayın kaçında ödenir sorulur.

Otomatik gider yaz varsayılan olarak kapalıdır. Açıksa dönem bitince maaş muhasebeye gider yazılır ve Net düşer. Kasa ve banka değişmez.

• Parayı gönderince Maliyette Ödeye basın: ödeme borcu kapatır, parayı hesaptan çıkarır, Net yeniden düşmez. Hangi dönem ile ödenecek dönemi seçersiniz.
• Otomatik gider yalnız bundan sonraki dönemlere yazılır; geçmişe yazmaz.
• Puantaja bağlı ücrette o dönem puantaj yoksa gider yazılmaz, satırda Puantaj yok görünür.
• Gecikmiş dönem kırmızı görünür.
• Otomatik gideri geri almak için önce o dönemin ödemesini iptal edin, sonra gideri Muhasebe’den ters kaydedin.