Yazarkasa

Yönetim → Yazarkasa, mali cihazın sayfasıdır. Donanım’daki termal yazıcıdan ayrıdır. Termal fiş mutfağa gider; mali fiş yasal satış belgesidir. Bu sayfa finansal yetki ister.

Bağlamak

1. Cihazın şubede açık ve ağa bağlı olduğunu kontrol edin.
2. Yazarkasada cihazı tanımlayın. Hangi şubenin satışı ona kesilecekse o şube seçili olmalıdır.
3. Kasada küçük bir tahsilat deneyin. KARTa basınca Kart tahsilatı penceresi cihazın cevabını bekler. Cevap gelmeden adisyon kapanmaz.
4. Nakit de cihazdan kesilmek zorundaysa ÖDEME ALın altında “Nakit tahsilat da yazarkasadan yapılmalı” yazar. O uyarı varken NAKİT düğmesi tek başına mali fiş kesmez.

Hugin Cloud Link

Hugin kablosuz yazarkasası bağlı şubede ödeme penceresinde tek Yazarkasadan tahsil et düğmesi vardır; kasa kendi başına ödeme kaydı yazmaz. Rehber cihaz adını, çevrimiçi durumu, cihazda aranacak adisyonu (Masa 3 - #42) ve kalan tutarı gösterir. Müşteri tamamını ya da bir kısmını öder; kısmi ödemede cihazda Belge kapata basılır, alınan adisyona düşer ve masa kalanla açık kalır. Cihazda Ürün Seç ile ödenen kalem kasada ÖDENDİ olur. Adımlar “Nakit ve kart ile ödeme almak” rehberindedir.

Kısmi ödeme her işletmede varsayılan olarak açıktır. Kapatılmasını istiyorsanız ari adisyon ekibine yazın; kapalıyken eski ödeme planı akışı çalışır.

Yazarkasa bağlı değil uyarısı

Yazarkasası (ÖKC) bağlı olmayan şubede Yönetim → Genel Bakışta deneme kartının altında Yazarkasa (ÖKC) bağlı değil kartı durur: uygulamanın çıktıları fiş yerine geçmez; ÖKC kullanma, fiş kesme ve satış yazılımını ÖKC’ye bağlama yükümlülüğü işletmenize aittir. Finansal yetkisi olan kişi kartta Yazarkasa bağlayı görür. ÖKC bağlanınca kart kendiliğinden kalkar. Kasa ve Yönetim’in tepesinde artık kalıcı şerit yoktur.

Açık hesap (cariye satış) ve cari tahsilat

• Yazarkasalı şubede kasa doğrudan cariye yazamaz. Kasada CARİYE YAZ (AÇIK HESAP) ile cari seçilir, yazarkasada ödeme tipi AÇIK HESAP seçilip fiş kesilir; fiş gelince borç o cariye yazılır.
• Kasada cari seçilmeden kesilen Açık hesap fişi kart sayılmaz; Muhasebe → Cariler’de Carisi atanmamış açık hesap kutusunda atanmayı bekler.
• Borcun sonradan tahsili satış değildir. Kasada Diğer → Cari tahsilat ile yalnızca nakit alınır; kartı cihaz çeker. Tahsilatta yazarkasadan Cari hesap tahsilatı bilgi fişini kesin; kasa penceresi bunu hatırlatır.

Mutabakat: fazla tahsilat

Yazarkasanın kestiği fiş adisyonun kalanından büyükse, kalan kadarı işlenir ve adisyon kapanır; aradaki fark mutabakat ekranındaki Fazla tahsilat listesinde görünür. Listede düğme yoktur, bir kontrol listesidir. Satır görürseniz müşteriden fazla mı çekildi, para üstü verildi mi kontrol edin. Mali fiş cihazın kestiği tam tutarla kayıtlıdır; satır 30 gün listede kalır.

Gün sonu mali raporu cihazın kendi işlevidir. ari adisyon’daki Raporlar işletmenin cirosunu gösterir; mali bellek dökümü cihazdan alınır. İkisi tutmuyorsa önce iade ve cihaz hata satırlarına bakın.