Telefon siparişi (adrese teslim · gel-al)
Telefonla gelen siparişi müşterisi ve adresiyle açın: ürünler kasada, sipariş Paket panosunda Hazır → Yolda → Teslim ilerler. Ödeme kurye çıkmadan ya da dönünce kasada.
Telefon siparişi, müşterinin telefonla verdiği siparişi adrese teslim (kendi kuryeniz) ya da gel-al olarak açar. Bütün paketlerde vardır. Sipariş adisyon olarak kasada açılır (Telefon #12), mutfağa gider ve Paket panosunda takip edilir. Bulut santral bağlıysa çağrı kartındaki Paket sipariş düğmesi numarayı dolu getirir: Bulut santral.
Siparişi açmak
- Paket panosunda sağ üstteki Telefon siparişi düğmesiyle açılır. Bulut santral ek paketi açıksa kasada Telefon siparişi kutusu ve gelen çağrı kartında Paket sipariş düğmesi de vardır.
- Türü seçin: Adrese teslim ya da Gel-al.
- Telefon alanına dokunun: santral bağlıysa Son arayanlar, değilse Son misafirler listelenir; dokunarak seçin. Numara yazarsanız yazmayı bıraktığınızda misafir defterinde aranır. Ülke kodu soldaki bayraktan değişir.
- Ad soyadı yazın. Numara defterdeyse Defterde: … — adı kullan çıkar.
- Adrese teslimde müşterinin kayıtlı adresleri varsa birine dokunun; yoksa yazın: Mahalle, cadde / sokak (zorunlu), No, Bina / site, Kat, Daire, Adres tarifi. İl işletmenizin şehriyle dolu gelir (şube adresinizden: Yönetim → Marka & Tema → Fiş tasarımı → Adres ya da QR menü adresi), İlçeyi listeden seçin. İli değiştirirseniz o kasa bir sonraki siparişte onu hatırlar.
- Müşteri isterse Müşterinin notu (ör. “Zil çalışmıyor, arayın”).
- Yeni adreste müşteriye “Adresinizi bir sonraki sipariş için kaydedelim mi?” diye sorun; evet derse Müşteri adresinin kaydedilmesini onayladı kutusunu işaretleyin (isterseniz Ev / İş).
- Ürünleri seç →: ayakta satış sepeti açılır. Ürünleri ekleyip gönderin; sipariş Telefon #… olarak açılır ve mutfağa gider.
- Adrese teslimde paket ücreti (şubede açıksa) kendiliğinden eklenir; gel-alda şubenin ayarı geçerlidir. Ödeme ekranındaki Paket ücreti anahtarıyla değiştirilebilir.
- Kişi sayısı sorulmaz; masaya taşınamaz. Ürün eklemek, iptal, ikram ve indirim ayakta satıştaki gibidir.
- Garson telefon siparişi açamaz: satış ve paket yetkisi birlikte gerekir (Sahip, Müdür, Kasa).
Paket panosunda
Sipariş Paket sekmesinde amber şeritli Telefon kartı olarak durur: kod (#12), Adrese teslim / Gel-al, müşteri adı, telefon (dokununca arar), adres ve tarif, not, tutar ve ödeme durumu (ÖDENDİ ya da Kapıda ₺…).
- Mutfak bitirince Hazıra basın.
- Adrese teslimde Yola çıkar: Kim götürüyor? listesinden kuryeyi seçin ya da Kurye seçmeden. Kurye fişi basılır: müşteri, telefon, adres, not ve Kapıda tahsil ₺… ya da ÖDENDİ. Kart Yolda sütununa geçer.
- Kurye dönünce parayı kasada alın (Ödeme al): tam ödeme alınınca sipariş kendiliğinden Teslim edildi olur. Peşin ödenmiş siparişte Teslim edildiye basın.
- Gel-alda müşteri gelince Ödeme al · müşteri aldı (ödenmemişse kasada ödeme açılır) ya da ödenmişse Müşteri aldı.
- Adisyon düğmesi kasada siparişi seçer; Ödeme al ödeme penceresini de açar.
- Ödeme her an alınabilir: kurye çıkmadan (müşteri havale etti, kart numarasıyla ödedi…) ya da dönünce. Ödenmemiş sipariş Teslim edildi yapılamaz.
- Nakit ödemede kurye dönüşü yalnızca çekmece açılır; ikinci fiş basılmaz (kurye fişi zaten müşteriye gitti).
- İptal: kasada adisyonu iptal edin (gerekçe zorunlu); sipariş panodan düşer ve Son 24 saatte İptal edildi görünür.
Kayıtlı adresler ve kişisel veri
- Adres izin olmadan kaydedilmez: kutu işaretli değilse adres yalnız bu siparişte durur.
- Siparişteki ad, telefon, adres ve not sipariş kapandıktan (teslim / iptal) 30 gün sonra silinir; tutar ve ürünler yasal kayıt olarak kalır.
- Müşteri başına en fazla 3 kayıtlı adres tutulur; aynı adres ikinci kez yazılmaz, dördüncüsü gelince en eskisi düşer.
- Misafir 1 yıl hiç gelmezse (sipariş, rezervasyon, alışveriş yok) adı, telefonu ve kayıtlı adresleri silinir. Kayıtlı adresle verilen her sipariş süreyi baştan başlatır.
- Müşteri isterse adresini hemen silin: pencerede adresin yanındaki ×.