Telefondan işletmeyi yönetmek

Yönetim sekmesindeki her bölüm web panelindeki sayfanın aynısıdır: aynı sayaçlar, aynı süzgeçler, aynı kurallar. Düzenleme ayrı sayfada değil, listenin üstünde alttan açılan pencerede yapılır; Kaydet yalnızca değişiklik varsa açılır. Silme gibi geri dönülmez işlemler iki adımlı onay ister.

Bir bölümü açmak

1. Alttaki Yönetim sekmesine dokunun.
2. Başlıktaki bölüm düğmesine (ör. Genel Bakış ▾) dokunun; gruplu liste açılır. Üstteki aramaya bölümün adını yazabilirsiniz. Tablette bu liste solda hep açıktır.
3. Bölümü seçin. Listedeki bir satıra dokununca düzenleme penceresi alttan açılır.
4. Değiştirin ve alttaki Kaydete basın. Vazgeçmek için pencereyi aşağı çekin ya da ✕’e basın.

Menü

• Süzgeçler: Tümü / Bar / Mutfak / Kapalı / Kendi ürünüm (sayılı), kategori şeridi, arama. Ürün satırında görsel, istasyon, fiyat ve Satışta / Kapalı düğmesi.
• Ürüne dokununca pencere: Satışta, temel bilgiler (ad, fiyat, KDV oranı, kategori, hazırlandığı yer Bar/Mutfak), müşterinin gördüğü (açıklama, içindekiler, alerjenler, kalori), Garson notları ve Menüden kaldır.
• Fotoğraf: Galeriden ekle/değiştir ya da Fotoğraf çek anında ürüne kaydedilir (Medya’da Ürünler klasörüne düşer). Katalog ürününde Katalog görseline dön.
• Seç → işlemler: kategoriye taşı, satışa aç, satıştan kaldır, menüden çıkar. Satıştan kaldır ürünü geçici kapatır; menüden çıkar listeden kaldırır.
• Kategoriler penceresinde BAR ya da MUTFAK kategori eklenir, boş kategori silinir. Sıralama ve Katalogdan ekle webdedir.

Masalar ve QR

• Sayaçlar Toplam / Açık adisyon / Boş / Pasif (dokununca süzer), bölüm sekmeleri ve arama.
• + Masa ekle kaç masa olduğunu sorar ve adları kendisi verir (Masa 9…Masa 16, Teras 1…); özel adlı tek masa için Tek masa.
• Bölümler penceresinde bölüm eklenir, adı değiştirilir, silinir; silinen bölümün masaları Bölümsüz kalır.
• Seç (ya da masaya basılı tut) → bölüme taşı, QR yenile, aktifleştir/pasifleştir, sil. Açık adisyonlu masa atlanır.
• Masa penceresinde okutulabilir QR, Bağlantıyı paylaş ve QR yenile (“Eminim, yenile” ile onay). QR yenilemek eski basılı kodu geçersiz kılar; yeni kodu basıp masaya koyun.

Kampanyalar

Kartlarda indirim rozeti (%15, ₺25, Bedava), tek cümlelik özet, kanal, ödemede kısayol, saat penceresi, kullanım ve bütçe. Süzgeç: Tümü / Aktif / Duraklatıldı / Taslak / Arşiv. Yeni kampanya webdeki 6 adımlı düzenleyiciyi açar; canlı ÖZET kutusu ne kurduğunuzu cümleyle söyler, kaydederken eksikleri listeler. Arşivlemek iki adımlıdır. Kuralların anlamı Kampanya kurmak rehberinde.

Medya

• Depolama kotası, klasör şeridi (Tümü / Klasörsüz / klasörler), Hepsi / Görsel / Video süzgeci ve arama.
• Yükle → Galeriden seç (bir kerede 10 görsele kadar) ya da Fotoğraf çek. JPEG, PNG, WebP; en fazla 20 MB. Açık klasöre yüklenir.
• Görsele dokununca önizleme, bilgiler, bağlantıyı paylaş, alternatif metin (görmeyen misafirin ekran okuyucusu ve arama motoru için kısa tarif), klasöre taşı, iki adımlı Dosyayı sil.
• İlk kullanımda telefon fotoğraf ve kamera izni sorar. Reddettiyseniz telefonun ayarlarından ari adisyon için açın.

Personel, roller ve oturumlar

• Personel: PERSONEL / AKTİF / ASKIDA·KAPALI sayaçları, arama, kişi kartında roller, giriş yöntemi, son giriş. Kişi penceresinde ad, rol (rol atama yetkisi gerekir; sahip rolü kilitli), PIN sıfırla (açık oturumları kapanır), elle indirim izni (ayar “seçtiğim kişiler” iken), tüm cihazlardan çıkar, askıya al / aktifleştir, sil. Personel ekle: ad, 4–6 haneli PIN, rol. Askıya almak geri açılabilir; silmek kalıcıdır.
• Sahibin e-postası ve şifresi yalnızca web panelinde, kodla değişir.
• Roller: TOPLAM / SİSTEM / ÖZEL. Role dokununca gruplu yetki listesi (grup başına “tümü” anahtarı), veri yetkilerinde Kendi / Şube / Hepsi. Kendi yetkinizin dışındaki yetkiler kilitlidir. Hiçbir ekran açmayan rol için uyarı çıkar. Personeli olmayan özel rol silinebilir.
• Oturumlar: kim, hangi cihazda (Android/iOS uygulaması, Windows…), ne zamandan beri açık. Açık oturumlar / Tam geçmiş. Açık oturuma dokununca bu oturumu kapat ya da kişinin tüm oturumlarını kapat. Aynı hesapla ikinci cihazda giriş yapılınca ilki kapanır.

Personel & İzin (İK)

Kurumsal paket ve İK okuma yetkisi ister; paketi olmayan işletmede tanıtım kartı görünür.

• Özet: şu an mesaide, bugün izinli, bekleyen izin, aylık ücret yükü tahmini, uyarılar, bugünün çizelgesi.
• Kadro: kişi başı kalan izin; özlük penceresinde işe giriş, yıllık hak, haftalık izin günleri, ücret (ücret yetkisiyle).
• İzinler: onay bekliyor / onaylandı / reddedildi; onayla, sebepli reddet, sil. İzin gir: personel, tür, takvimden tarih, yarım gün, ücretli — doğrudan onaylı girer; bakiye eksiye düşerse uyarır.
• Vardiya: hafta şeridi (gün başı planlanan kişi; kalıpların istediğinden azsa kırmızı). Gün görünümünde her personel 24 saatlik çizgide (taslak kesikli, izin satır boyunca, boş satırda + Vardiya ekle); Hafta görünümünde kişi × gün çizelgesi. Haftayı yayınla / kaldır, geçen haftayı kopyala.
• Puantaj: bu hafta / bu ay, toplam mesai, kaydı düzenle ya da sil. Çıkış girişten erkense ertesi gün sayılır; Çıkışı boşalt kaydı açık bırakır.
• Sürükle-bırak planlama, vardiya kalıpları ve mesai ayarları webdedir.

Stok

• Genel görünüm: stok değeri, Bitti / Kritik / Az / Yeterli sayaçları, düşük stok uyarıları.
• Malzemeler: durum süzgeci ve arama. Malzemeye dokununca eldeki stok, eşikler, değer, hızlı Stok girişi (birim, birim maliyet) ve Fire (sebep seçilir), son hareketler. Eşik üstü işlem onaya düşer.
• Sayım: tam sayım ya da Azalanları say; kör sayım satır satır, kaydet, onaya gönder. Onay yetkilisi farkları ve TL karşılığını görüp Onayla ve stoğa işle ya da Yeniden saydır der.
• Hareketler: giriş, satış düşümü, fire, sayım farkı ve kalan miktar.
• Uzun liste 60’ar 60’ar açılır, altta Daha fazla göster (N). Aradığınız malzeme görünmüyorsa aramayı kullanın; arama bütün listede çalışır.
• Transfer, onay kuyruğu, tedarik ve stok raporları webdedir.

Muhasebe

• Genel görünüm: bu ayın sonucu, gelir/gider, alacak/borç, kasa ve banka bakiyeleri; Muhasebeyi kur ve POS satışlarını deftere işle (bugün / dün…).
• Gider ve Gelir kaydı: KDV dahil tutar (net ve KDV ayrı gösterilir), KDV oranı, hesap, cari, kategori, açıklama, tarih.
• Defter: gün gün, gelir/gider süzgeci, arama. Kayda dokununca ayrıntı ve sebepli Ters kayıt. Kayıt silinmez; hata ters kayıtla düzeltilir.
• Kasa sayımı: önce sayılan tutar girilir, isterseniz sonra beklenen ve fark görünür (kör sayım). Son 30 gün listelenir.
• Cariler, faturalar, sabit giderler, raporlar ve muhasebe ayarları webdedir.

Şubeler

• Çok şube paketinde şube limiti sayacı (2 / 3), kota dışında tutulan şubeler ve Aktar (verileri varsayılan şubeye taşır, onaylı). Limitteyken Şube ekle kapalıdır.
• Şubeye dokununca Genel (ad, satış şekli Masalı / Tezgah / İkisi de, arşivle — varsayılan ve son aktif şube arşivlenemez), Personel (şubede çalışacakları işaretle), Çalışma saatleri (gün gün açık/kapalı, açılış–kapanış, Pazartesiyi tüm günlere uygula, iş günü sınırı: saatlerinize göre ya da elle). İş günü sınırı, gece yarısından sonra kapanan satışın hangi güne yazılacağını belirler.

Ayarlar, Marka & Tema

• Ayarlar web ile aynı kartlardır: Kafe bilgileri, Kasa ve garson (garson kampanyaları görsün, garson geçmişi görsün, elle indirimi kim verebilir, kişi sayısı hangi ekranda sorulsun), Diller (menü dili, diğer menü dilleri), QR menü yayında anahtarı, İşletme. Değişiklik olunca altta Kaydet çubuğu çıkar.
• Para birimi değişikliği ve Verilerimi indir webdedir; fiş yazdırma ayarları Donanımda.
• Marka & Tema: canlı QR menü önizlemesi, menü bağlantısı ve paylaş, logo (galeriden / fotoğraf çek / kaldır), hazır temalar, 7 renk, yazı tipi, QR menü şablonu ve misafir Wi‑Fi (menüde misafire görünür). Kaydetmeden hiçbir şey yayına gitmez.

Yazarkasa

• Yazarkasa limiti olan pakette cihazlar listelenir: çevrimiçi/çevrimdışı, son görülme, eşleşme.
• Gün sonu (Z) al geri alınamaz; uyarıyı okuyun. Sonuç belirsiz derse cihazdaki makbuzu kontrol edin, tekrar denemeyin.
• Z raporları ve mali belgeler bugün / 7 gün / 30 gün listelenir. Mutabakat ve dışa aktarma webdedir.

Abonelik

Mobilde Abonelik yalnızca görüntülenir: paket, durum, deneme ya da yenileme tarihi, dönem tutarı, bekleyen paket değişikliği, kayıtlı kartlar (maskeli) ve faturalar. Paket değiştirmek, kart eklemek ve yenileme ayarları uygulama mağazası kuralları gereği web panelindedir (pos.ariadisyon.com → Yönetim → Abonelik). iPhone ve iPad’de uygulama paketinizde olmayan bir modül için yalnızca “paketinizde yok” der; yükseltme yönlendirmesi göstermez.