İlk kurulum

Hesap açmak

Hesap ariadisyon.com/kayit sayfasında açılır. Masaüstünde solda paketiniz ve avantajları, sağda adımlı form durur. Kayıt dört adımdır: Bilgiler, Şirket, Doğrulama, Hazır.

1. Bilgilerde önce İşletmenin ülkesini seçin. Bulunduğunuz yere göre seçili gelir; bayraklı kartlardan değiştirilir. Telefon kodu bu ülkeye göre gelir; telefon başka ülkenin numarasıysa Evet, işletmem seçtiğim ülkede onayı istenir.
2. Adınızı, e-postanızı, telefonunuzu ve şifrenizi yazın. Eksik ya da hatalı alanın uyarısı alanın hemen altında çıkar.
3. Referans kodunuz varsa Referans kodunuz var mı? bağlantısına basıp yazın. Kod yazıldıkça kontrol edilir: yeşil ✓ geçerli, kırmızı ✕ geçersiz; geçersiz kodla ilerlenmez. Alan isteğe bağlıdır. Bir davet bağlantısıyla geldiyseniz kod kendiliğinden dolar, formun üstünde davet kartı ve varsa davet indirimi görünür; Kodu kaldır ile çıkarılır.
4. Kullanım Şartları kutusunu işaretleyin; bu kutu zorunludur. Altındaki KVKK ve Gizlilik satırı bir bilgilendirmedir, işaretlenmez. Bağlantılara basınca metinler sayfadan çıkmadan bir pencerede açılır.
5. Kampanya ve duyuru e-postası almak isteğe bağlı ayrı bir kutudur; işaretlemeseniz de hesap açılır.
6. Şirkette işletme bilgilerini girin. İl ve ilçe yalnızca seçtiğiniz ülkenin listesinden seçilir; tablette liste açılınca klavye çıkmaz, kaydırarak seçin ya da aramak için kutuya dokunun. Türkiye dışında şirket ve vergi alanları sorulmaz, ilçe isteğe bağlıdır.
7. Doğrulama kodu göndere basın. Kod SMS ile (SMS kullanılamıyorsa e-postayla) gelir; altı haneyi yazın. Kod gelmezse birkaç dakika bekleyin, e-postada spam klasörüne bakın, sonra Kodu tekrar göndere basın. Hazır adımında uygulamaya geçersiniz.

Kurulum sihirbazı

Hesap açıldıktan sonra uygulama Hoş geldiniz ekranıyla açılır. İki yol vardır:

• Başlayalım — işletmeyi adım adım kurarsınız. Her ekranda tek soru, üstte ince ilerleme çizgisi ve Adım n / 6 durur.
• Hızlı kurulum · 1 dk — “Merkez” şube, Salon’da 10 masa, örnek menü ve yayında bir QR menü hazırlanır. Hepsi sonra Yönetim’den düzenlenir.

Şube açıldıktan sonra sağ üstte Sonra devam et çıkar. Yarıda bırakırsanız sihirbaz kaldığınız adımdan açılır.

Şirket bilgileri (gerekiyorsa)

Ülkenizde iyzico, e-Fatura ya da yazarkasa kullanılıyorsa ve vergi kimliği henüz girilmediyse ilk ekran Şirket bilgileridir. Başka ülkelerde bu adım çıkmaz, doğrudan şubeye geçilir. Vergi kimliği bir kez alınır; kaydettikten sonra unvanı, VKN’yi ya da TCKN’yi siz değiştiremezsiniz.

1. İŞLETME TİPİni seçin: Ltd / A.Ş., Şahıs şirketi ya da Şahıs.
2. Ltd ve şahıs şirketinde UNVAN ile VERGİ DAİRESİ zorunludur. VKN 10 hanedir.
3. Şahısta YETKİLİ ADI, YETKİLİ SOYADI ve 11 haneli TCKN zorunludur.
4. E-POSTA, TELEFON ve ADRES her tipte zorunludur. Telefonda önce ülke kodunu (bayrak) seçin; numara o ülkenin biçiminde yazılır, eksikse uyarı çıkar.

1 · Şubeler

Paketinizin şube kotası kadar şube adı sorulur; kota ikiyse iki ad. Adı misafirin ve personelin anlayacağı gibi yazın: Merkez, Kadıköy. Çalışma saati için hazır seçenekler vardır: Her gün 08–23, Hafta sonu farklı, Gece yarısını geçiyor, Sonra ayarlarım.

2 · Masalar

• Çalışma şeklini seçin: Masaya servis, Masa + ayakta satış ya da Masam yok.
• Bölüm adını yazın, −/+ ile masa sayısını verin. Bahçe, Teras gibi öneri çiplerini kullanabilirsiniz. Sağda garson ekranının önizlemesi görünür.
• Masa adları Masa 1, 2, 3 ya da Salon 1, Bahçe 1 biçiminde verilir. Birden çok şubede üstteki şube çipleriyle şube değiştirilir.

3 · Menü

• Hazır katalogdan seç (önerilen), Excel/CSV ile yükle (şablonu indir, doldur, yükle) ya da Örnek menüyle başla.
• Birden çok şubede Aynı menü diğer şubelerde de olsun mu? sorulur: şube çipleriyle kopyalayın ya da Her şubeyi ayrı kuracağım deyin.

4 · QR menü

Düzeni (Klasik, Vitrin…), rengi ve isteğe bağlı logoyu seçin; sağdaki telefon önizlemesi hemen değişir. Yayınla ve devam et menüyü bütün şubelerde yayınlar.

5 · QR kodları

Masa kartları ya da Tek QR seçin, şubeyi seçip PDF indire basın. Sağdaki QR’ı telefonla okutup menüyü deneyin.

6 · Ekip

Kişi başına ad ve rol (Garson, Kasa, Mutfak, Müdür) seçin. PIN kendiliğinden ve herkese farklı verilir; yenile düğmesiyle değişir. Birden çok şubede kişinin şubesi de seçilir. Ekibiniz yoksa Şimdilik yalnız ben kullanacağım deyin.

Son ekran Sipariş almaya hazırsınız der ve özeti gösterir: şube, masa, ürün, yayın ve ekip. Buradan İlk adisyonu açın, QR menüyü aç ya da Yönetim’e geçin.

Genel Bakış’taki kurulum rehberi

Kurulum bitmediyse Yönetim → Genel Bakışta ciro kartlarının üstünde ince bir satır durur: “Kurulum 5/8 · Sıradaki: QR kodlarını yazdır · Devam”. Okla açınca maddeler görünür: Şube, Masalar, Menü, QR menüyü yayınla, QR kodlarını yazdır, Ekip, Fiş yazıcısı bağla, Logo. Biten madde ✓ alır; işi Yönetim’den yapsanız da kendiliğinden işaretlenir. Eksik maddenin yanındaki Ekle / Bağla / Yükle › sizi doğru sayfaya götürür.

• Rehberi yalnızca Ayarlar yetkisi olan görür.
• Hepsi bitince ya da × ile kapatınca o bilgisayarda bir daha görünmez.

Masaüstü uygulamasıyla (yerel kurulum) ilk açılış

İşletmenin kendi bilgisayarında çalışan masaüstü kurulumunda ilk açılış ekranı kurulum bilgilerini sorar. Önce sağ üstteki dil seçiciden dili seçin; dil değişince sayfa yenilenir ve yazdıklarınız kaybolmasın diye bu adım en başta yapılır.

• Bölge bölümü: Dil (ekranın ve menünün yazıldığı dil), Ülke (saat dilimi buna göre gelir ve altında yazar) ve Para birimi (TRY, USD, EUR, GBP; ülkeye göre önerilir, değiştirilebilir). Para birimi menü fiyatlarını ve raporları belirler.
• İşletme adını yazınca işletme adresi kendiliğinden önerilir.
• Yönetici şifresini güvenli bir yere kaydedin: yerel kurulumda şifre sıfırlama e-postası yoktur.
• Lisans sunucusuna ulaşılamazsa ekranda kurulum kimliği Kopyala düğmesiyle gösterilir. Bu kimliği ari adisyon ekibine gönderip çevrimdışı aktivasyon kodu isteyin.

Açılıştan önce test verisini temizlemek

Açılıştan önce personelle deneme yapmanız iyidir: masa açın, sipariş gönderin, ödeme alın. Ama bu denemeler raporlara, adisyon numaralarına ve stoka işlenir. Gerçek açılışı temiz başlatmak için test verisini ari adisyon ekibine sildirebilirsiniz.

1. Yönetim → Destekten kayıt açın. Açılış tarihinizi ve neyin silinmesini istediğinizi yazın.
2. Silinebilecek gruplar: satış geçmişi (adisyonlar, ödemeler, paket siparişleri, fiş geçmişi, günlük raporlar; adisyon numarası 1’den başlar), stok (hareketler ve sayımlar; eldeki miktarlar sıfırlanır), muhasebe (defter kayıtları, faturalar, kasa sayımları; bakiyeler sıfırlanır), rezervasyon ve misafir defteri, mesai ve izin kayıtları, bildirimler. Hepsini ya da yalnız istediklerinizi seçebilirsiniz.
3. Ekip silmeden önce bütün verinizin yedeğini alır. Kendi kopyanızı da isterseniz önce Ayarlar → Verilerimi indir ile indirin.
4. Silme tamamlanınca destek kaydına yanıt gelir. Açık kalan kasa ve garson ekranlarını bir kez yenileyin.

• Kalan her şey: menü, kategoriler, masalar ve QR kodları, personel ve PIN’ler, roller, yazıcılar, ayarlar, kampanya tanımları, stok kalemleri ve reçeteler, hesap planı ve cari kartlar, aboneliğiniz.
• Satışlar muhasebe defterine işlendiyse satış geçmişiyle birlikte muhasebe kayıtları da silinir; yoksa defterde var olmayan adisyonların kayıtları kalırdı.
• Sadakat programı kullanıyorsanız: satış geçmişi silinince o adisyonlardan kazanılan damgalar da kartlardan düşer. Rezervasyon ve misafir defteri grubu sadakat kartlarını da siler; açılıştan sonra alışveriş yapan müşteri kalır.
• İşlem kayda geçer: kim, ne zaman, hangi gruplar ve neden.