Parçalı ödeme nasıl alınır? Restoran ve kafe için örneklerle

"Hesabı ayrı ödeyeceğiz" cümlesi, kasada en çok zaman kaybettiren cümlelerden biridir. Hesap kâğıt üzerinde bölünür, tutarlar hesap makinesiyle toplanır, kart ve nakit karışır; gün sonunda kasa tutmaz.

Parçalı ödeme, bir adisyonu birden fazla ödemeyle kapatmaktır. Doğru yapıldığında her ödeme aynı adisyona bağlanır, kalan tutar ekranda görünür ve adisyon ödemeler toplamı karşıladığında kendiliğinden kapanır.

Parçalı ödeme nasıl işler?

Her ödeme ayrı bir adımdır; kalan sıfırlanınca adisyon kapanır.

ari adisyon'da her ödeme ayrı bir adım olarak eklenir: tutarı ve yöntemi (nakit ya da kart) seçersiniz. Ekranda adisyon toplamı, alınan tutar ve kalan tutar her zaman görünür. Nakit ödemede isterseniz müşteriden alınan tutarı girersiniz, para üstü hesaplanır.

Senaryo 1: Biri nakit, biri kart

İki kişilik bir masanın hesabı var. Biri nakit, diğeri kartla ödeyecek. Kasiyer önce nakit tutarı kaydeder; ekran kalan tutarı gösterir. Kalan tutar POS cihazından kartla çekilir ve kart ödemesi olarak eklenir. Kalan sıfıra indiğinde adisyon kapanır.

Gün sonu raporunda nakit tutar nakit sütununda, kart tutarı kart sütununda görünür. Kimse elle toplama yapmaz ve kasa sayımı yalnızca nakitle karşılaştırılır.

Senaryo 2: Dört arkadaş, dört kart

Dört arkadaş hesabı eşit bölmek istiyor. Kasiyer toplamı dörde böler ve her kart için o tutarı ayrı bir ödeme olarak ekler. Dört ödeme sırayla eklenir; son ödemeyle kalan sıfırlanır ve adisyon kapanır. Tutar tam bölünmüyorsa son kişinin ödemesi kalan tutara göre girilir.

Senaryo 3: Herkes kendi yediğini ödüyor

Bir masada herkes kendi ürününü ödemek isteyebilir. Ekrandaki adisyon kalemleri listesi, her kişinin tutarını görmeyi kolaylaştırır; her kişinin tutarı ayrı bir ödeme olarak eklenir. Kampanya ya da indirim varsa hangi ürünün indirimli olduğu kalem satırında görünür, böylece "benim çayım indirimli miydi" sorusu tahminle cevaplanmaz.

Parçalı ödeme sistemde yapılınca kasa kendiliğinden tutar.

Ağ yavaşken çift ödeme riski

Kasada internet yavaşladığında kasiyer "ödeme geçti mi?" diye aynı düğmeye bir kez daha basabilir. Kötü tasarlanmış bir sistemde bu, aynı ödemenin iki kez kaydedilmesi demektir. ari adisyon her ödeme adımını tek seferlik bir anahtarla gönderir; istek tekrar edilse bile aynı ödeme ikinci kez kaydedilmez.

İndirim ve ikram

"Şef ikramı", "kırık tabak" ya da sadakat indirimi tahsilat ekranında bir nedenle birlikte girilir ve adisyonda ayrı bir satır olarak görünür. İndirim kutusu kapalı başlar; yanlışlıkla indirim verilmesi zorlaşır. Ürünü silerek indirim yapmak ise hem ciroyu hem stoğu bozduğu için yapılmamalıdır.

İade

Kapanmış bir adisyonda iade gerekiyorsa, iade tutarı ve gerekçesi girilir. İade ayrı bir kayıt olarak durur; orijinal ödeme silinmez. Böylece gün sonu raporunda hem satış hem iade görünür.

Kart ödemesi: POS cihazı ile kasa

Fiziksel POS cihazıyla entegrasyon olmadan da parçalı ödeme alınabilir: kasiyer tutarı POS cihazına girer, işlem onaylanınca aynı tutarı kasada kart ödemesi olarak kaydeder. Gün sonunda POS cihazının raporu ile kasadaki kart toplamı karşılaştırılır.

Parçalı ödeme kontrol listesi

Kasiyer için kısa bir hatırlatma.

Sık sorulan sorular

Parçalı ödemede para çekmecesi ne zaman açılır?

Çekmece nakit ödemeyle adisyon kapandığında açılır. Kart ödemesinde açılmaz, çünkü o para çekmeceye girmez.

Bir ödemeyi yanlış girersem ne olur?

Adisyon henüz kapanmadıysa kalan tutar yanlış görünür ve fark hemen fark edilir. Kapanmış bir adisyonda düzeltme iade olarak, gerekçesiyle yapılır.

Sonuç

Parçalı ödeme, doğru araçla bir dakikalık bir iştir: her ödeme ayrı eklenir, kalan ekranda görünür, adisyon kendiliğinden kapanır. Gün sonu raporu da ödeme türlerine göre kendiliğinden ayrılır. Gün sonu için gün sonu kapanışı yazımıza, ari adisyon'un kasa ekranı için özellikler sayfasına göz atın.