Ön muhasebe entegrasyonu restoranlar için ne işe yarar? Kasadan deftere

Çoğu işletme sahibi muhasebeyle uğraşmak istemez; ama kasadaki satışlar, tedarikçi faturaları ve giderler bir yerde toplanmadıkça "bu ay kâr ettik mi?" sorusunun cevabı ay sonunu, hatta mali müşavirin dönüşünü bekler.

Ön muhasebe entegrasyonu, kasadaki satışın deftere elle aktarılmasına gerek bırakmaz. Bu yazıda neyin otomatik aktarıldığını, neyi sizin girdiğinizi ve mali müşavirinizin ne gördüğünü anlatıyoruz.

Ön muhasebe ile resmi muhasebe arasındaki fark

Ön muhasebe, işletmenin günlük parasal kaydıdır: kasa, banka, alacak-borç, gelir ve gider. Resmi defterler, beyannameler ve bordro ise mali müşavirinizin işidir. ari adisyon'un ön muhasebesi bu sınırı bilinçli olarak korur: günlük yönetim için gereken her şeyi tutar ve ay sonunda mali müşavirinize teslim eder. Buradaki KDV özeti planlama içindir, beyanname değildir.

Satıştan mali müşavire kadar tek akış.

Neler otomatik aktarılır, neleri siz girersiniz?

Otomatik

• Günlük satış: Her iş günü için tek bir gün özeti (Z) satırı.
• Stok düşümü: Reçeteli ürünlerde ödemeyle birlikte malzeme düşümü.
• Sabit giderler: Kira, elektrik, abonelik gibi tekrar eden kalemler bir kez tanımlanır, her ay kendiliğinden deftere düşer.

Sizin girdikleriniz

• Alış faturaları: Tedarikçi faturasını girersiniz; ödemesini işlediğinizde cari bakiye kendiliğinden güncellenir.
• Diğer gelir ve giderler: Kategori ve KDV oranıyla.
• Kasa sayımı: Gün sonu mutabakatı için.

Kasa, banka ve cari

Her şubenin kasası ve banka hesapları ayrı tutulur, çünkü kasa fiziksel bir çekmecedir. Tedarikçi ve müşteri carileri ise işletme genelindedir: bir zincir, hangi şube teslim almış olursa olsun tedarikçisine borçludur. Kime ne kadar borcunuz olduğu ve kimin size borçlu olduğu cari ekstresiyle tek ekranda görünür.

Raporlar

Bir işletme sahibinin gerçekten açtığı raporlar.

Raporlar şubenin iş gününe göre hesaplanır: gece yarısından sonra kapanan adisyon doğru güne düşer ve aylık rapor, ayın son gecesinin satışını kaçırmaz.

Düzeltme var, silme yok

Muhasebe kaydı silinmez. Yanlış bir kayıt, tersine bir kayıtla düzeltilir ve ikisi de görünür kalır. Yanlışlıkla işlenen bir tedarikçi ödemesini geri aldığınızda para hesaba döner ve fatura yeniden ödenmemiş duruma geçer. Kayıtların bu şekilde tutulması, mali müşavirinizin görmek istediği izin ta kendisidir.

Kasadan deftere elle aktarım ile entegrasyon.

Mali müşaviriniz ne görür?

Ay sonunda dönemin kayıtlarını dışa aktarırsınız. Dosya, Türkçe Excel'de doğrudan açılan bir CSV'dir (noktalı virgülle ayrılmış). Mali müşaviriniz satış özetlerini, faturaları ve gelir-gider kalemlerini kendi yazılımına alır; sizin akşam oturup defter tutmanız gerekmez.

Ön muhasebeye nasıl başlanır?

1. Kasa ve banka hesaplarını tanımlayın.
2. Tedarikçilerinizi cari olarak girin.
3. Sabit giderleri (kira, elektrik, abonelikler) bir kez tanımlayın.
4. Gelen faturaları düzenli olarak girin.
5. İlk ayın sonunda mali müşavirinizle dışa aktarım dosyasını birlikte inceleyin.

Sık sorulan sorular

Ön muhasebe hangi pakette?

Ön muhasebe Standart ve Kurumsal paketlerde yer alır. Güncel paket içerikleri fiyatlar sayfasında.

Bordro ve SGK işlemleri de yapılır mı?

Hayır. Bordro, SGK ve resmi defterler mali müşavirinizin işidir ve ön muhasebenin kapsamı dışında tutulmuştur. Personel vardiyası ve izin takibi için İK modülü ayrıdır.

Sonuç

Ön muhasebe entegrasyonu işletmecinin muhasebeci olmasını gerektirmez; tersine, kasadan deftere olan elle aktarımı ortadan kaldırır. Günlük tablo her gün hazırdır, ay sonu dosyası tek tıktır. Gün sonu için gün sonu kapanışı yazımıza, ön muhasebe özellikleri için özellikler sayfasına göz atın.