Kasse, Bank und Konten
Bar- und Bankkonten getrennt; Lieferanten- und Kundensalden mit Kontoauszug. Wem Sie was schulden und wer Ihnen etwas schuldet, auf einem Bildschirm.
Funktionen
Vom Öffnen des Tisches bis zum Tagesabschluss. Keine getrennten Programme, keine Excel-Dateien, die ineinander kopiert werden, keine Notizen für „heute Abend“.
Gastraum
Sie sehen den Grundriss Ihres Gastraums am Bildschirm: welcher Tisch besetzt ist, wie lange er offen ist, wie hoch die Rechnung steht. Beim Schichtwechsel muss niemand fragen, was an Tisch sieben passiert ist.
Küche
Jede Station bekommt ihren eigenen Drucker: warme Küche, kalte Küche, Bar, Kasse. Der Bon geht an die Station, zu der der Artikel gehört; der Barkeeper muss den Küchenbon nicht lesen.
Fällt ein Drucker aus, warten die anderen nicht mit. Der defekte hält seine eigene Warteschlange und druckt nach der Reparatur alles Wartende der Reihe nach.
QR-Karte
Jeder Tisch hat seinen eigenen Code. Der Gast scannt ihn, die aktuelle Karte öffnet sich. Sobald Sie einen Preis ändern, hat sich die Karte geändert.
Die Karte ist öffentlich, der Code eines Tisches jedoch nicht erratbar, und die Adresse erteilt niemandem das Recht zu bestellen. Die QR-Karte liest nur.
Masa 12
Menü
Reservierung
Die telefonische Reservierung nehmen Sie an der Kasse auf: Uhrzeit, Personenzahl und Tisch. Eine zweite Reservierung, die sich auf demselben Tisch überschneidet, wird vom System abgelehnt — kein Abend endet mit „den Tisch hatte ich auch vergeben“.
Im Tischplan steht der gehaltene Tisch als „RESERVIERT“ samt Uhrzeit. Kein Kellner kann ihn für frei halten. Kommt der Gast, wird er mit einem Tipp gesetzt und sein Bon geöffnet; der Rest ist normaler Service.
HR und Zeiterfassung
Personalstamm, Jahresurlaubssaldo, wöchentlicher Schichtplan und echte Stempelzeiten in einem Modul. Kein separates Excel-Roster, kein „wer ist heute da?“ per WhatsApp.
Mitarbeiter sehen ihre Schicht; Manager genehmigen Urlaub und schreiben den Plan. Die Zeiterfassung folgt der Schicht automatisch oder per PIN — Verspätung kann eine Freigabe anfordern.
Vorbereitende Buchhaltung
Der Tagesumsatz landet von selbst in den Büchern — eine Z-Zusammenfassung je Geschäftstag. Sie müssen sich abends nicht hinsetzen, um die Datei für den Steuerberater zu bauen.
Bar- und Bankkonten getrennt; Lieferanten- und Kundensalden mit Kontoauszug. Wem Sie was schulden und wer Ihnen etwas schuldet, auf einem Bildschirm.
Miete, Personal, Wareneinkauf. Kategorie für Kategorie, und welche Position den Monat bewegt hat.
Lieferantenrechnung erfassen, Zahlung buchen — der Saldo aktualisiert sich von selbst.
Vier fertige Berichte: Gewinn und Verlust, KDV-Übersicht, Liquidität und Kontostände. Was Ihr Steuerberater verlangt, steckt meist in einem davon.
Stimmt das Geld in der Lade mit der Zahl im System? Die Abstimmung beim Tagesabschluss zeigt die Differenz am selben Tag.
Miete, Strom, Abos: einmal anlegen — danach werden sie jeden Monat automatisch verbucht.
Bestand
„Wie viel Kaffee habe ich noch?“ sollte keine Excel-Frage sein. Hinterlegen Sie das Rezept; mit der Zahlung geht der Bestand von selbst ab. Inventur und Verderb stehen im selben Journal.
Hängen Sie an jeden Artikel eine Zutatenliste. Schließt die Zahlung, verlassen die Mengen den Bestand — einen Warenausgangsbeleg schreiben Sie nie von Hand.
Zählen Sie regelmäßig; das System zeigt die Differenz. Mit der Freigabe wird der Bestand korrigiert.
Eine Meldung für alles unter der kritischen Schwelle. Sie wissen es, bevor die Küche „ist aus“ sagt.
Zugang, Abgang, Verderb, Inventurkorrektur — Grund und Zeitpunkt jeder Bewegung sind erfasst.
Die Kosten des Verkauften werden ausgewiesen; die Marge sehen Sie artikelgenau.
Berichte
Der Unterschied zwischen „der Monat lief wohl ganz gut“ und „der Umsatz ist um 18 % gestiegen, die Stornos haben sich halbiert“ ist, dass Sie wissen, was zu tun ist. Alles liegt bereit, sobald Sie den Tag abschließen.
Die Diagramme sind mit Beispieldaten erstellt.
Wachstum und Sicherheit
Wer mit einem Standort anfängt und beim dritten das System wechseln muss, gibt Karte und Personal von vorn ein. Damit das nicht nötig wird, haben wir es von Anfang an so gebaut.
Führen Sie alle Filialen aus einem Konto, pflegen Sie die Karte zentral und lesen Sie die Berichte gemeinsam oder einzeln.
Darf ein Kellner stornieren? Wer sieht die Finanzberichte? Jedes Recht wird einzeln vergeben — kein gemeinsames „Chefpasswort“ macht die Runde.
Storno, Rückerstattung, Rechteänderung — alles, was Geld oder Zugriff betrifft, wird mit Urheber und Zeitpunkt erfasst.
Die Daten jedes Betriebs sind auf Datenbankebene getrennt. Das ist kein Anwendungsfilter: Die Abfrage eines Betriebs kann die Zeile eines anderen selbst dann nicht liefern, wenn die Anwendung einen Fehler hat.
Tablet, Handy, Rechner. Ein Browser genügt; es ist nichts zu installieren.
Bestellungen, QR-Karte und Bondruck werden nie abgeschaltet — auch wenn Ihre Zahlung offen ist. Ob Sie den Gast vor sich bedienen können, hängt nicht an unserem Inkassoproblem.
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb; wir sagen Ihnen, welche Funktionen Sie tatsächlich brauchen. Den Rest verkaufen wir Ihnen nicht.
Keine Kreditkarte nötig.