Geteilte Zahlung: mehrere Zahlungen auf einer Rechnung (mit Beispielen)

„Wir zahlen getrennt“ ist einer der größten Zeitfresser an der Kasse. Die Rechnung wird auf Papier geteilt, Beträge mit dem Taschenrechner addiert, Karte und Bargeld vermischt — und beim Abschluss stimmt die Kasse nicht.

Geteilte Zahlung heißt: eine Rechnung mit mehreren Zahlungen schließen. Richtig gemacht hängt jede Zahlung an derselben Rechnung, der Restbetrag ist immer sichtbar, und die Rechnung schließt sich selbst, sobald die Zahlungen den Betrag decken.

Wie funktioniert eine geteilte Zahlung?

Jede Zahlung ist ein eigener Schritt; bei null Rest schließt die Rechnung.

In ari adisyon wird jede Zahlung als eigener Schritt erfasst: Sie wählen Betrag und Art (bar oder Karte). Rechnungsbetrag, erhaltener Betrag und Rest stehen immer auf dem Bildschirm. Bei Barzahlung können Sie den gegebenen Betrag eintragen, das Wechselgeld wird berechnet.

Beispiel 1: einer bar, einer mit Karte

Ein Zweiertisch. Einer zahlt bar, der andere mit Karte. Die Kasse erfasst zuerst den Barbetrag; der Bildschirm zeigt den Rest. Dieser wird am Kartenterminal abgebucht und als Kartenzahlung erfasst. Bei null Rest schließt die Rechnung.

Im Tagesbericht steht der Barbetrag unter bar, der Kartenbetrag unter Karte. Niemand addiert von Hand, und der Kassensturz wird nur mit Bargeld verglichen.

Beispiel 2: vier Freunde, vier Karten

Vier Freunde wollen gleich teilen. Die Kasse teilt den Betrag durch vier und erfasst diesen Betrag für jede Karte als eigene Zahlung. Die vier Zahlungen folgen nacheinander; die letzte bringt den Rest auf null, die Rechnung schließt. Geht der Betrag nicht glatt auf, wird die letzte Zahlung mit dem Restbetrag erfasst.

Beispiel 3: jeder zahlt, was er hatte

An manchen Tischen zahlt jeder seine eigenen Artikel. Die Artikelliste auf dem Bildschirm macht jeden Anteil leicht ablesbar, und jeder wird als eigene Zahlung erfasst. Gilt eine Aktion oder ein Rabatt, zeigt die Artikelzeile, welcher Artikel reduziert ist — „war mein Tee reduziert?“ wird nicht geraten.

Im System geteilt, stimmt die Kasse von selbst.

Doppelzahlung bei langsamem Netz

Wird das Internet an der Kasse langsam, drückt die Kraft vielleicht noch einmal, weil sie nicht weiß, ob die Zahlung durch ist. In einem schlecht gebauten System wird dieselbe Zahlung doppelt erfasst. ari adisyon sendet jeden Zahlungsschritt mit einem Einmalschlüssel; auch bei Wiederholung wird dieselbe Zahlung nie doppelt gebucht.

Rabatte und Einladungen

„Geht aufs Haus“, „zerbrochener Teller“ oder ein Treuerabatt wird im Zahlungsbildschirm mit Grund erfasst und steht als eigene Zeile auf der Rechnung. Das Rabattfeld ist anfangs geschlossen, was versehentliche Rabatte erschwert. Rabatt durch Löschen des Artikels sollte nie passieren, weil es Umsatz und Lager verfälscht.

Erstattungen

Braucht eine geschlossene Rechnung eine Erstattung, erfassen Sie Betrag und Grund. Die Erstattung bleibt ein eigener Datensatz; die ursprüngliche Zahlung wird nicht gelöscht. So erscheinen im Tagesbericht Verkauf und Erstattung.

Kartenzahlung: Terminal und Kasse

Geteilte Zahlungen gehen auch ohne Terminalintegration: Die Kasse tippt den Betrag ins Terminal und erfasst ihn nach der Freigabe als Kartenzahlung. Beim Abschluss wird der Terminalbericht mit der Kartensumme der Kasse verglichen.

Checkliste für geteilte Zahlungen

Eine kurze Erinnerung für die Kasse.

Häufige Fragen

Wann öffnet die Lade bei geteilter Zahlung?

Die Lade öffnet, wenn die Rechnung mit einer Barzahlung schließt. Bei Kartenzahlung öffnet sie nicht, weil dieses Geld nie in die Lade geht.

Was, wenn ich eine Zahlung falsch erfasse?

Ist die Rechnung noch offen, stimmt der Restbetrag nicht, und Sie merken es sofort. Bei einer geschlossenen Rechnung wird als Erstattung mit Grund korrigiert.

Fazit

Mit dem richtigen Werkzeug ist eine geteilte Zahlung Sache einer Minute: Jede Zahlung wird einzeln erfasst, der Rest ist sichtbar, die Rechnung schließt sich selbst. Auch der Tagesbericht trennt sich nach Zahlungsart. Den Abschluss beschreibt Tagesabschluss, die Kasse von ari adisyon die Funktionsseite.