Gün sonu aldıktan sonra işlem yapılır mı? Z raporu ile satış raporu aynı değil

“Gün sonu aldım, hâlâ satabilir miyim?” sorusu iki farklı kâğıdı tek sanınca çıkar. Kasadaki gün sonu raporu, o iş gününün satış özetidir. Z raporu, yazarkasanın kendi mali kapanışıdır. Aynı saatte alınırlar, aynı belge değildir.

İki rapor

Karşılaştırılır, birbirinin yerine geçmez.

Karşılaştırma şöyledir: çekmecedeki nakit, kasadaki nakit satırıyla; kart tahsilatı, cihazın Z’sindeki kart satırıyla. Tutarlar tutmuyorsa önce iade ve cihaz hata satırına bakın. Adım adım kapanış için gün sonu kapanışı yazısına bakın.

Z alındıktan sonra satış

ari adisyon, Z raporu alındı diye sipariş ekranını kilitlemez. Yeni sipariş girilebilir. Mali fiş ise cihazın kuralıdır: birçok yazarkasa, Z’den sonra aynı iş gününe yeni fiş kesmez, sonraki iş gününü bekler. Cihaz fiş kesmiyorsa tahsilatı “sonra keseriz” diye kasaya elle kapatmayın. Yazarkasa açıksa kart ve nakit mali fiş olmadan tamamlanmış sayılmaz.

Cihazdan gelen Z raporları Yönetim → Yazarkasa altında listelenir. ari adisyon cihazın yerine Z kesmez.

Geçmiş tarihli gün sonu ve unutulan Z

Geçmiş tarihli Z, yazarkasanın kendi menüsünden ve üreticinin kuralıyla alınır. Her cihaz aynı düğmeyi sunmaz. “Dün unuttum” durumunda cihazın servis menüsüne veya yetkili servise bakın; yazılım bu fişi geriye dönük üretmez.

Z hiç alınmazsa mali bellek o günü kapatmamış olur. Ertesi sabah birçok cihaz, yeni satıştan önce eksik kapanışı ister. Bu bir yazılım cezası değildir, cihazın kendi kuralıdır. Kasadaki satış raporu ise Z alınmasa da durur; ikisini denk getirmek sizin kapanış işinizdir.

Sık sorulan sorular

Gün sonu raporu nedir?

O iş gününün satış özetidir: ciro, ödeme türü, iptal. Muhasebede günün satışı tek bir gün özeti satırı olarak düşer. Bu satır, cihazdan çıkan Z fişinin kendisi değildir.

Gün sonu ve Z raporu aynı mı?

Hayır. Biri kasadaki satış kaydı, diğeri yazarkasanın mali kapanışıdır. Tutarları karşılaştırırsınız.

Gün sonu mutabakatı ne demek?

Saydığınız nakit ile sistemdeki nakit, cihazın kart toplamı ile kasadaki kart satırı aynı mı diye bakmaktır. Fark varsa aynı gün yazılır.

Sonuç

Z’den sonra sipariş ekranı kapanmaz; mali fiş cihazın saatine bağlıdır. Unutulan Z’yi yazılım geri üretmez. Kapanış alışkanlığı için gün sonu rehberi yeter.