Yazarkasa POS (yeni nesil ÖKC) nedir? Adisyon programıyla nasıl çalışır?

Kafe ve restoranlarda kart ödemesi alan cihaz çoğu zaman aynı zamanda mali fişi keser. Bu cihazlara yeni nesil ödeme kaydedici cihaz (ÖKC) ya da kısaca yazarkasa POS denir. Bu yazıda cihazın ne olduğunu, hangi mevzuata dayandığını ve adisyon programıyla nasıl birlikte çalıştığını anlatıyoruz.

Bu yazı genel bilgi içindir; işletmenizin yükümlülükleri için mali müşavirinize danışın.

Yeni nesil ÖKC nedir?

Yeni nesil ödeme kaydedici cihazlar, 15 Haziran 2013 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan 426 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile kullanıma girdi. Bu cihazlar satış bilgilerini internet üzerinden Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) iletebilir; kart okuyucu (EFT-POS) özellikli olanlar ödemeyi de alır.

Kimler kullanır?

Tebliğe göre perakende mal satışı ya da hizmet ifasında bulunan birinci ve ikinci sınıf tüccarlar, fatura vermek zorunda olmadıkları satışları bu cihazlarla belgelendirir. Basit usulde vergilendirilenler gibi bazı gruplar ve muafiyet koşullarını sağlayanlar için ayrı kurallar vardır; muafiyet tutarları sonraki tebliğlerle (örneğin 566 Sıra No.lu tebliğ, 2024) güncellenmiştir. İşletmenizin durumunu mali müşavirinizle kontrol edin. Onaylı cihaz marka ve modelleri GİB'in internet sitesinde ilan edilir.

Adisyon programıyla birlikte nasıl çalışır?

Bağlantısız bir yazarkasada kasiyer adisyon tutarını cihaza elle yazar; tutar yanlış girilirse fiş ile adisyon tutmaz. Entegrasyonda adisyon cihaza gelir, ödemeyi cihaz alır ve kestiği fiş adisyona işlenir.

Tutar iki kez yazılmaz.

Kablosuz ve kablolu bağlantı

ari adisyon bugün Hugin yeni nesil yazarkasa POS cihazlarıyla çalışır. Kablosuz (Cloud Link) bağlantıda cihaz açık adisyonları internet üzerinden kendi ekranında listeler; işletmeye program kurulmaz. Kablolu (PC Link) bağlantıda ödeme kasa ekranından başlatılır ve yerel ağdaki cihaza gider. İki yolda da gün sonu Z raporu sisteme gelir; parçalı ödeme desteklenir.

Bağlantısız ve entegre yazarkasa.

Kurulumda kim ne yapar?

• Cihazın mali kurulumu, aktivasyonu ve servis işlemleri cihazın yetkili servisiyle yapılır.
• Adisyon programı cihazı, seri numarası ve işletmenin vergi numarasıyla tanımlar ve bağlar.
• İlk gün küçük bir adisyonla deneme yapın ve Z raporunu kasa raporuyla karşılaştırın.

Ayrıntılar için yazarkasa POS entegrasyonu sayfamıza bakın. Kaynaklar: 426 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği (RG 15.06.2013); onaylı cihaz listesi ve güncel mevzuat için gib.gov.tr.