Tagesabschluss vergessen oder schon gemacht: darf man noch kassieren?

„Ich habe den Tag abgeschlossen — kann ich noch verkaufen?“ entsteht, wenn zwei Papiere für eines gehalten werden. Der Tagesbericht der Kasse ist die Verkaufszusammenfassung dieses Geschäftstags. Der Z-Bon ist der eigene Abschluss des Fiskalgeräts. Oft zur selben Stunde, nie dasselbe Dokument.

Zwei Berichte

Sie werden verglichen. Einer ersetzt den anderen nicht.

Vergleichen Sie das Bargeld in der Lade mit der Barzeile und die Kartenzahlungen mit der Kartenzeile auf dem Z des Geräts. Stimmen sie nicht, zuerst Erstattungen und Gerätefehler prüfen. Die Schritte stehen in Tagesabschluss.

Verkauf nach dem Z

ari adisyon sperrt den Bestellbildschirm nicht, weil ein Z gezogen wurde. Eine neue Bestellung kann erfasst werden. Der Fiskalbon ist die Regel des Geräts: viele Fiskaldrucker schneiden nach dem Z keinen weiteren Bon für denselben Geschäftstag. Druckt das Gerät nicht, schließen Sie die Zahlung nicht an der Kasse „zum späteren Druck“. Ist ein Fiskalgerät aktiv, sind Karte und bar ohne Fiskalbon nicht abgeschlossen.

Z-Bons, die vom Gerät ankommen, stehen unter Verwaltung → Fiskalgerät. ari adisyon schneidet keinen Z anstelle des Geräts.

Rückwirkender Abschluss und vergessener Z

Ein Z für ein früheres Datum kommt aus dem Menü des Geräts, nach den Regeln des Herstellers. Nicht jedes Gerät bietet denselben Knopf. Wurde gestern vergessen, nutzen Sie das Servicemenü des Geräts oder den autorisierten Service. Die Software erzeugt diesen Bon nicht rückwirkend.

Wird kein Z gezogen, hat der Fiskalspeicher den Tag nicht geschlossen. Am nächsten Morgen verlangen viele Geräte den fehlenden Abschluss vor dem nächsten Verkauf. Das ist die Regel des Geräts, keine Strafe der Software. Der Verkaufsbericht der Kasse bleibt auch ohne Z. Die beiden abzugleichen ist Ihre Abschlussarbeit. Ein vergessener Kassenabschluss (Kassenabschluss vergessen) wird also am Gerät nachgeholt, nicht in der Software neu erfunden.

Häufige Fragen

Was ist ein Tagesabschluss?

Die Verkaufszusammenfassung dieses Geschäftstags: Umsatz, Zahlart, Storno. In den Büchern landet der Tag als eine Zusammenfassungszeile. Diese Zeile ist nicht der Z-Bon des Geräts.

Ist der Tagesabschluss derselbe wie der Z-Bon?

Nein. Einer ist der Verkauf der Kasse, der andere der fiskalische Abschluss des Geräts. Die Beträge vergleichen Sie.

Fazit

Nach dem Z bleibt der Bestellbildschirm offen; der Fiskalbon folgt der Uhr des Geräts. Ein vergessener Z wird von der Software nicht nachgedruckt. Die Gewohnheit steht im Tagesabschluss-Leitfaden.